CTK Conseil Cabinet Consultant en ressources humaines 9 rue de Casablanca 26000 VALENCE

 

 

Politique de confidentialité

 

 

PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES

 

Le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016 /679 adopté par le Parlement Européen le 27 avril 2016 est entré en vigueur le 25 mai 2018 et renforce la protection de vos données personnelles, déjà protégées par la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, collectées dans le cadre des missions confiées à CTK Conseil.

 

CTK Conseil vous informe que dès le 1er RDV ou contact téléphonique, le cabinet est amené à recueillir, enregistrer, utiliser, stocker et conserver dans un fichier informatisé ou manuel vos données personnelles destinées à la gestion de votre dossier dans le cadre des activités de CTK Conseil, soit directement à votre demande ou à la demande du dirigeant ou des services ressources humaines de l’entreprise où vous êtes salarié ou candidat à un emploi.

 

1. Les activités de traitement

 

Un traitement de données personnelles est nécessaire à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre des activités suivantes :

 

recrutement et assistance au recrutement, formation, conseil et management des ressources humaines, prospection, gestion comptable, archivage.

 

2. Les finalités du traitement

 

Fondé sur votre consentement, CTK Conseil mettra en œuvre des traitements de données à caractère personnel afin de lui permettre d’assurer dans le cadre de la mission confiée la gestion, le suivi de votre dossier, la rédaction de notes, bilans, conclusions, la facturation et l’archivage de votre dossier. Ces données sont exclusivement réservées et utilisées pour la bonne gestion des dossiers.

 

Dans le cadre des activités de CTK Conseil, les données personnelles sont susceptibles d’êtres transmises aux seules personnes habilitées à intervenir dans votre dossier (dirigeant, responsable Ressources Humaines) et dans la stricte limite de la confidentialité et du secret professionnel lié à l’exercice de la profession de consultant de CTK Conseil et de votre consentement.

 

Ces données ne font en aucun cas l’objet d’une utilisation aux fins de prospection ou de cession à des tiers ou de communication à des personnes ayant la qualité de tiers au dossier.

 

CTK Conseil s’astreint à un devoir de confidentialité vis-à-vis des tiers, autres que ceux nécessaires à l’exécution de la mission confiée, pour respecter la confidentialité des informations recueillies lors du traitement du dossier.

 

CTK Conseil ne vend ni ne loue les informations personnelles d’utilisateurs à des tiers.

 

3. Les données recueillies et collectés.

 

CTK Conseil ne recueille et traite que les données strictement nécessaires à la réalisation de la mission confiée :

 

– les données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e- mail. – les données sur la vie personnelle, scolaire et professionnelle : par exemple, curriculum vitae, situation professionnelle, scolarité, formation, diplômes, tests de personnalités… – les données d’ordre économique et financier : salaires, prétentions salariales… – les données santé : situation de handicap ou maladie professionnelle…

 

4. Le choix du client.

 

Le traitement des données est fondé sur votre consentement, auquel vous pouvez mettre fin à tout moment.

 

Cela signifie que :

– vous pouvez accepter ou refuser de donner votre consentement au traitement de vos données personnelles par CTK Conseil,

 

– vous restez maître des informations transmises : vous pouvez limiter, rectifier ou refuser de transmettre les informations susceptibles d’être sollicitées par CTK Conseil ou vous opposer à leur traitement,

 

– vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par CTK Conseil à tout moment,

 

Vous pouvez limiter ou refuser de soumettre les données personnelles sollicités par CTK Conseil pour la réalisation de sa mission mais cette limitation ou refus du traitement des données personnelles pourra limiter ou exclure l’intervention de CTK Conseil dans la mission confiée.

5. Sur les mesures de sécurité des données.

 

Les données personnelles sont recueillies et sauvegardés par CTK Conseil.

 

CTK Conseil s’engage à mettre en place les mesures de sécurité nécessaires et appropriées au risque du traitement de données personnelles afin d’assurer la confidentialité et la protection des données personnelles.

6. La conservation des données personnelles

 

CTK Conseil conserve les données à caractère personnel traitées à l’occasion de la gestion des dossiers selon la finalité du traitement :

 

recrutement et assistance au recrutement : pendant 5 ans à compter de la clôture

 

du recrutement, formation : pendant 5 ans à compter de la clôture du bilan de parcours de

 

formation. conseil et management des ressources humaines : pendant 5 ans à compter de la

 

fin de l’accompagnement et suivi RH. prospection : pendant 3 ans à compter de la dernière sollicitation. gestion comptable : pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice

 

comptable. archivage : pendant 5 ans à compter de la clôture du dossier, à l’exception des documents comptables qui sont conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

7. L’accès aux données et droits à la protection des données personnelles.

 

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant ou de demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de rectification et de limitation à ce que les données à caractère personnel vous concernant fasse l’objet d’un traitement ainsi que d’un droit à la portabilité des données (droit à une copie de vos données). Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter le responsable de traitement, Christine THIMON KILY, aux adresses suivantes :

 

par e-mail à ctkconseil@gmail.com, par courrier postal à l’adresse suivante Christine THIMON KILY 9 rue de

 

Casablanca 26000 VALENCE.

 

Vous pouvez également porter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, régulateur des données personnelles en France.

 

Document établi et à jour au 25 mars 2019.